home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / business / cjpos549.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-08-23  |  18KB  |  366 lines
  1. VERSION 5.49                                                        p.1 of 6
  2. 08/23/1996
  3.                    ******   Full Operating Version  *******     
  4.       
  5. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  6.                      **********  INSTALLATION  **********
  7.  
  8.    WINDOWS INSTALLATION:
  9.       1.) Unzip all files into a temporary directory such as C:\TEMP.
  10.       2.) Select RUN SETUP.EXE using the Program Manager (Win 3.1) Or
  11.           from the Start bar of Win 95.
  12.       3.) The Setup Program will copy all files to a permanent CJPOS
  13.           directory and create a CJPOS System Group.  To start CJPOS
  14.           select the 'CJPOS System' icon.
  15.                       
  16.    DOS INSTALLATION:
  17.       1.) Unzip all files & start program. 
  18.       2.) Type CJPOS to start. Employee #1 is the default employee.
  19.           Put in your company specific information using 'System Setup. (Main)
  20.  
  21.  
  22.                            **** INTRODUCTION ****
  23.  
  24.    This is the information & registration file on the program CJPOS.  
  25.    CJPOS was created by Christopher J. Ryba to provide an EXTREMELY user 
  26.    friendly point-of-sale program for my friend Christopher Kilcoyne ; 
  27.    owner of Brookpark Certified Automotive Service in Parma, Ohio. He 
  28.    wanted a program to print receipts and save estimates at his shop. 
  29.    What evolved from simple beginnings in August of 1992 is rather complete 
  30.    package for any small business who can dedicate a CGA or VGA IBM 
  31.    compatible computer with DOS 3.3 or higher to point of sale operation.  
  32.    Default printer drivers include the EPSON/Panasonic character set and the HP 
  33.    command set. These printers have been tested. A printer driver creator is 
  34.    available to registered users. Print receipts and reports from any port 
  35.    - LPT1 thru LPT4; COM1 thru COM4.  
  36.    
  37.    Additional default printers are being added to PRINTERS.DRV in future 
  38.    editions to assure compatiblity.
  39.  
  40.    IF TODAY IS PAST 12/31/1996 THEN YOUR COPY IS PROBABLY FAIRLY OUTDATED.
  41.    CONTACT CUYAHOGA COMPUTING TO OBTAIN A MORE RECENT VERSION. THIS PROGRAM 
  42.    NOT ONLY FOR AUTOMOTIVE USE - BIKE SHOPS, GUITAR SHOPS, COMPUTER VENDORS, 
  43.    GUN SHOPS & PHOTOGRAPHERS ARE ALSO USING IT !
  44.  
  45.                  **********  HARDWARE REQUIREMENTS  **********
  46.  
  47.    *  The program needs an MINIMUM of 4.0 Meg hard disk space to run.  
  48.    Naturally as more receipts are written, the program data files will grow 
  49.    over 4 Meg in size.
  50.  
  51.    *  640 K of RAM is required. 560 K free RAM when starting program is
  52.       recommended. The FILES= in your CONFIG.SYS should be at least 30.
  53.    *  DOS 3.30 or higher for the operating system.
  54.    *  A line such as EMM386.EXE RAM - not EMM386.EXE NOEMS in your CONFIG.SYS
  55.       CJPOS will run better if Expanded memory is available. If not using
  56.       EMM386 then the 'mem' command from a C:\> prompt will tell if you
  57.       have Expanded (EMS) memory.
  58.    *  80286 or later micropressor.
  59.    *  Will run in a DOS window in Windows (R) without any problems.
  60.  
  61.    The automotive demo data can be overwritten by a blank data set by
  62.    1. PKUNZIP DBFBASE -o
  63.    2. DEL *.NDX
  64.    You can then restart the system.
  65.       
  66.       (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  67.                                                                   p.2 of 6
  68.  
  69.    ***************************** OPERATION ********************************
  70.    
  71.    This page is a quick rundown of operation. See MANUAL.TXT for
  72.    more information.
  73.  
  74.    The list box on the left contains different departments. For BCAS 
  75.    of Parma these departments are Services , Exhaust, Emmisions, Brakes, 
  76.    Shocks & Struts, Springs, and so on till Miscellaneous. After 
  77.    selecting one of these a window pops up with various categories.  
  78.    For example, select the Exhaust Department with parts such as 
  79.    mufflers, pipes, hangers, clamps, etc.  Using the cursor keys moves 
  80.    a selection box to a part category.  Say we chose Mufflers, now
  81.    striking the Enter key replaces the first window with a second window 
  82.    listing the part numbers under that category. For our example,
  83.    we choose #1811G of Mufflers by using the cursor keys again to move
  84.    the selection box. This exact part number for Mufflers has the price 
  85.    to go with it. Finally the quantity is prompted at the bottom of the 
  86.    window; the default value is 1. If the SKU Number representing the 
  87.    part is known that SKU can be scanned using barcodes or typed. To switch 
  88.    to that mode of entry select "Toggle SKU / Menu Entry" from the 'Main'
  89.    menu.
  90.  
  91.    For the Services department, canned descriptions of labor are 
  92.    loaded in with their hour quantity.  These descriptions can be added 
  93.    to. The appropiate labor rate is then selected. The Labor/Services 
  94.    department is not required to be part of the system however.
  95.  
  96.    The beauty of CJPOS is that it is a "build on the fly" program in 
  97.    which a user can add part, part number, & labor descriptions as 
  98.    they're needed.  
  99.    
  100.    When a receipt is ready, it can be saved as an estimate, or finalized 
  101.    as TENDERING to Cash, Check, Visa/MC, Discover, American Express. More
  102.    tender types are optional. 
  103.       Line items can be deleted or changed if an incorrect entry occured. 
  104.    Customer names & information are prompted before the end of a sale.  
  105.    This information can retrieved if a sale re-occurs to the same customer 
  106.    at a later date by providing several letters of the last name, the last 4
  107.    digits of their phone, or by their customer number. Your present customers 
  108.    can be added if you desire. The 'Customer' screen provides an opurtunity
  109.    to review previous sales history for customers as well.
  110.  
  111.    Back to the main menu, several other choices are presented.  Daily 
  112.    sales (F8) can be viewed.  A daily printout sheet of these items is 
  113.    provided.  Also the products sold for the day, week or any variable 
  114.    period (2 days to ?)  can be tallied, viewed, printed, or output to a 
  115.    ASCII space delimited, tab, or comma delimited text file for a spreedsheet
  116.    program. ( Select export mode in 'System Setup')
  117.  
  118.    Inventory of part numbers is tracked and quantities altered in the 
  119.    Inventory Menu.  A printout of loaded part numbers can done for 
  120.    every department; a cost sum of positive inventory counts is included.
  121.    The program saves all information in an DBF format that can be viewed 
  122.    with a dBASE browse or other capable program (Excel, Quattro). See the
  123.    PACKING.LST for explanation of each file.
  124.  
  125.    
  126.       (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  127.                                                                   
  128.                                                                    p.3 of 6
  129.                     ***** QUESTIONS & REGISTRATION *****
  130.    
  131.    This program may be used and reproduced without charge.  However, 
  132.    it MAY NOT be sold, and may only be distributed intact.  This 
  133.    program and its documentation are provided as is, without warranty 
  134.    of any kind.  The author assumes no liability for damages from 
  135.    which may result from the missuse of CJPOS. See warranty on page 5.
  136.  
  137.    This fully functional evaulation version allows for a trial period 
  138.    of 30 sales days. Failure register will cause a past due tag to be 
  139.    printed on your receipts or estimates with a severe warning.  
  140.  
  141.    You are encouraged to pass this copy of CJPOS along to your friends 
  142.    for evaluation.  Please encourage them to get the registered version 
  143.    if they find that they can use it.  All registered users will receive 
  144.    a copy of the latest version of CJPOS and registered serial number. 
  145.    Price of CJPOS is subject to change at any time, so act NOW !. 
  146.  
  147.   
  148.    Those desiring a full ($ 199 including manual and latest update) or 
  149.    custom modified version should contact me at this address:
  150.  
  151.    MAIL TO:
  152.             CUYAHOGA COMPUTING CO.
  153.             5413 E. 131st St.
  154.             CLEVELAND, OH  44125-3246
  155.  
  156.    BUSINESS PHONE  : 216-587-1590  Available from 9 AM to 10 PM Eastern
  157.